2017年2月20日月曜日 ブログ第98号
今日も朝から
常盤町オフィスビルの売却のために
立ち会いをしていた渋川です。
昨日書かせていただいた
事務経費の削減。
この内の内部経費の削減は
日報で効果があると
書かせていただきましたが・・・
日報を書くにあたって
その日の予定を時間軸に従って
何時から何時まで何々を行うと計画し
実際の行動結果を書き示す。
この予定場所がどこかによっては
当然移動時間が発生します。
また予定されているものが
営業活動なのか、
事務作業なのか、
生産活動か非生産活動かを
色分けして予定を記入しておけば・・・、
どのようなことに
どれだけ時間を使ったかが
一目でわかるようになります。
この使った時間を
一週間とか一か月という単位で
集計して分析すると
自分の時間の使い方のクセや傾向が
わかるようになり
次の期間の計画に反映させることが
できるようになります。
そのため
行動の段取りを効率的に行うような
気付きが出てきます。
自分では生産活動が
もっと多いと思っていたが・・・、
意外に移動時間ばかりかけていた・・・
何をしていたかわからない時間が
意外と多いと気づいたり・・・
私の場合は
以前ネットサーフィンで
意外と多くの時間を
使っていたり・・・涙
また、
気付いたことを実行するために
具体的行動を日報の予定に
期限入りで記録するので
行動せざるを得なくなります。
今までなら
アタマの中で
「○○をやろう」
と思っていたことを、
紙に書き出しているため、
否が応でも行動しないと
かっこがつかなくなるし、
自分に対して裏切ることにも
繋がるので歯止めになります。
また
日々の行動の結果から、
仕事の進め方や
改善点などの気付きが
多数出てきますので、
それらを記録することにより、
生産性の向上につながります。
紙に書くという動作を通して
記憶・記録にとどめて日々改善する。
これこそ内部経費の削減につながり
利益が増えることになります。
是非皆さんも日報を利用して
内部経費削減に注力し
稼いでいただければと思います。
