2017年10月13日金曜日 ブログ第333号
今日から少し冷え込んで、
しばらくは前線が停滞するようで、
その影響もあり天気がぐずつくようです。
気温の変化も激しいので、
体調管理に気を付けて
頑張っていきましょう！
昨日は、自宅で取引先会社の
決算書をお預かりしており、
金融機関に資金調達するために
提示する資料類の整理を
しておりました。
前職時代は、
営業システムに決算情報を入力すると
比較貸借対照表が出力され、
そのコピーをお渡しして
ご検討いただくなど
色々とツール類が準備されていましたが、
今はそのようなツールはないので、
自分でエクセルを使って資料などを
作る手作業になってしまいます。
どうしても一手間余分にかかる感じ。
また、お預かりした事業計画資料は
A3用紙だったので、
自宅のプリンターでは
スキャンはできないため、
携帯のCAMSCCANERソフトを利用して
データをPDFファイル化。
会社事務所で取り込んでいた
決算書のJPEGファイルを
PDFファイルに変換し、
そのPDFファイルを統合して
一つのファイルに仕上げ。
いろいろと苦心して
資料を作り上げていました。
出来上がった電子ファイルは、
容量的には大きなファイルになるので、
ギガファイル便などの
クラウドサービスを利用して送付する。
この場合は、
情報漏洩の観点からパスワード設定して
先方に送る。
昔は、資料はコピーして
郵便や宅急便などで送っていましたが、
今や電子ファイルでのやり取りが
当たり前になってきている。
そのためにもいろいろな利用できる
ツールについては知っておかないと、
事務効率に影響する。
どんどん便利なものができてくるので、
アンテナを立てておかないと・・・。
今日の午後は東京のコンサルタントと
面談があり、Web会議室Zoomという
ツールを初めて利用しました。
初めての利用なので
Skypeのようにアカウント登録などが
必要ではないかと心配していましたが、
相手からURLが送られてくると、
そのURLをクリックするだけで
つながり会議ができる優れものでした。
またこのツールを活用すると
ワンクリックで録画もできる機能があり、
スマホでもつながることができる。
しかもグループで
ディスカッションすることも可能。
画面共有ツールとか
ホワイトボード共有などの
機能もあるらしい。
今日のところは
先方とテレビ会議をしただけでしたが、
いろいろと利用の仕方ができそう。
このツールを使いこなすと
遠方のクライアントであっても
すぐにオンラインで面談することも
可能になる。
これからもどんどん進化する
ITリテラシーは
コンサルタントにとっては
必須の知識。
そんなことを感じた
今日のテレビ面談でした。
今日もお読みいただき
ありがとうございます。
