2017年5月29日月曜日 ブログ第196号
今日も真夏日の暑い一日となりましたが、
いかがお過ごしでしたでしょうか？
スーツにネクタイの姿で
大阪に出ていたのですが、
もうそろそろ限界ですね。
明日からは上着無し、
ノーネクタイで外出する
ようにしたい気分の澁川です。
昨日の昼から私は部屋の片づけ、
家内は庭の植木をヘッジトリマーで剪定。
別行動ではありましたが、
夫婦で片付けの日曜日となりました。
昨日の部屋の整理では、
一昨日書かせていただいたように
かなりの書類を「バッサリ」と
処分しました。
書類の類はこれで何とか収納できる
目途が出来てホッとしました。
整理している途中で
忘れていた書類が出てきたり、
同じ書類が何部か出てきたり・・・。
冷や汗ものでしたが。
セミナー資料など
都度ファイルにして、
カテゴリーごとに
整理すればいいのですが、
ずぼらな私はつい後でと
机に積んでいくもので、
書類が山積みになってしまうのです。
急がば回れで一回ずつ
きちんと整理していれば、
何のことはないのですが・・・。
昨日の整理でファイリングも
着手したので、
書類を探すのも
これからは楽になるはず。
カテゴリー毎ボックスへの収納は
まだ作業として残っておりますが、
未分類のファイルを
カテゴリー毎に分けて
ボックスに入れるだけなので、
書類を確認して廃棄することよりは
かなり短時間にできるはず。
かなり書類を廃棄したので、
気分はスッキリです。
あとは本棚と机に積読されている
書籍の整理が残っておりますが。
昨日の整理した書類の中から、
以前作成したこと自体を忘れていた
書類が出てきて・・・、
今週早めに行わなくてはいけないことの
参考になる資料なのでラッキーでした。
早めの整理整頓は絶対と反省しました。
これからは、
都度書類はカテゴリー区分して
整理、ファイリングする。
いつか使うだろうと思われる書類は、
基本は廃棄してしまう。
直ぐに廃棄できないのであれば、
一定期間後に見直して
保管、廃棄を判断する
ボックスを作り入れておく。
これをルール化して
実行していくことが大切。
日報のチェック項目にでも入れるかな？
「忙しいから後で」
が不幸を呼びます。
「急がば回れ」です。
