2017年12月11日月曜日 ブログ第392号
今日は週明けの月曜日でしたが、
天気も晴れて動きやすかったのでは
ないでしょうか？
冬型の気圧配置が強くなるようで、
明日はとても寒い日になりそうですね。
既に我が家のある裏六甲は
現在２℃になっているようで、
明日の朝は氷点下になる
予想の様です。
風邪などひかないように
注意しないといけないですね。
一昨日土曜日の夕方、
初めてZOOMにて会議を開催しました。
かみの塾の同期４名のグループが
定期的に励まし合い
目標に向かって行動するのですが、
月に最低一回定例で
会議をすることになっており、
その会議を主催したのです。
ZOOMを活用して、
オンラインミーティングを行う場合、
無料アカウントであれば
１対１の場合、時間無制限に
利用できますが、
３人以上と会議を行う場合は
４０分に時間制限されます。
今回１時間程度は利用する
予定だったので、
有料アカウントを作り
参加者に会議招集をかけました。
有料と言っても
年間US$149.9で
使い放題になるので、
会議室を予約して
セミナーを行うなら、
断然安いことになります。
今回会議には、
同じチームのメンバー4名に
オブザーバーである
先輩スタッフ1名参加の
5名でのウェブ会議でした。
全員がミュート解除で
いつでも発言できるようにして
始めました。
会議スタート前に
トレーニングをするため、
開始時間の30分前から
会議予約をして
会議URLをメンバーに
送付しておきました。
会議の主催者以外は
アカウント登録の必要なく、
主催者から送られてくる
URLないしはウェブ会議番号を
開始時間に入力して
参加すれば良いだけです。
一昨日は皆さん初めての人が多く、
慣れるためにトレーニングを
希望される人もいたため、
早めに設定しておいたのです。
実際は、開始20分前くらいに
会議室に入ってこられて・・・、
自分のビデオ画面の
プロフィール写真への切り替え、
チャット機能のトレーニング、
画面の共有などを
お教えしたりしていました。
会議の参加者の方々は、
実際の会議に参加するように
開始時間前に順次参加されてきました。
参加する時にはチャイムが鳴り、
会議室に入ってくる感じでの参加
となりました。
実際に会議が始まり、
発言者が発言すると
メイン画面が発言者に切り替わり、
他の参加者は小窓に表示される。
本番の会議中では
チャットは使わず、
参加者の発言のみの会議にしました。
ただ、会議中にお一人が
音声が聞こえなくなってしまい
チャットでやり取り。
一旦会議室から退出して、
再入場して無事回復。
参加者の一人は、
開始時に外で歩きながらの
参加となっていました。
会議中ずっと寒い外を歩いて参加。
カフェなどに入ると
発言しにくいということもあり、
一時間少しを歩いての
参加となりました。
会議終了後には、
主催者である私は
有料アカウントを取っているため、
会議内容をMP4の
ビデオ画像、
MP4Aの音声、
チャットのテキスト情報が
クラウドのマイ記録に
録画・録音・テキスト記録が
残されていました。
初めての会議主催して
ZOOMの基本機能を知る
良い機会となりました。
これを使うと
遠隔地の方とも距離関係なく
身近に感じながら面談できるので、
コミュニケーションツールとして
とても有効であることを
実体験できました。
これからどんどん実践していく
のみです。
今日もお読みいただき
ありがとうございます。
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